Çalışma grupları ve sohbet
Sohbet, duyuru ve iş kayıtları her çalışma grubunda aynı bağlamda ilerler.
GÖREVLER VE İLETİŞİMKonuşulan iş,
Konuşulan iş,
kaybolmasın.
Mesajlar, görevler ve dosyalar aynı işin etrafında buluşsun. Ekibiniz ne konuşulduğunu, kimin sorumlu olduğunu ve hangi dosyayla çalıştığını birlikte görsün.
Ekip iletişimine bir bakış
Örnek bir çalışma grubu ve ona bağlı saha kayıtları.
KONUŞMADAN İŞİN SONUCUNABir mesajla başlar.
Bir mesajla başlar.
İşin yanında ilerler.
Konuşmayı ilgili işe bağlayın. Sorumlusu, istenen dosya ve gelen yanıt aynı bağlamda takip edilsin.
Konuşun.
Sahadan gelen bilgiyi çalışma grubunda paylaşın.
İşi takip edin.
Sorumluyu ve işin durumunu birlikte görün.
Yanıtı kayıtta tutun.
Güncel dosyaya ilgili işin içinden ulaşın.
Bilgi ve doküman talepleri
Güncel bilgi veya dosya talebini açın, yanıtını aynı kayıtta takip edin.
Temsili ürün görünümleri. Örnek görev ve dosyalar aynı çalışma düzenini anlatır.
EKİBİN ORTAK BAĞLAMIKonu belli.
Konu belli.
Sıradaki adım da.
Ekip ve özel konuşmalar.
İlgili ekibi çalışma grubunda bir araya getirin; birebir konuları özel mesajlarda sürdürün.
Sorumlusu belli görevler.
İşi bir ana sorumluyla takip edin. Katkı verenler, açıklamalar ve durum değişiklikleri aynı görevde buluşsun.
İşin yanında dosyalar.
Güncel çizimi, fotoğrafı veya yanıtı ilgili konuşma ve iş kaydıyla birlikte değerlendirin.
Gerektiğinde sesli devam edin.
Grup ya da birebir sesli görüşmeyle konuyu birlikte konuşun; ekibin iletişimi aynı yerde kalsın.
EKİBİNİZLE BAŞLAMADAN ÖNCE
Aklınızdaki
sorular.
Görevler çalışma gruplarıyla birlikte mi takip ediliyor?
Evet. Görev, ilgili çalışma grubuyla birlikte takip edilir. Sorumlu, açıklamalar, dosyalar ve durum bilgisi aynı işin bağlamında kalır.
Sadece grup içinde mi yazışabiliriz?
Çalışma gruplarının yanında birebir özel mesajlar da vardır. Ekipçe takip edilen işleri grupta, kişiye özel konuları birebir konuşmada sürdürebilirsiniz.
Güncel dosyayı veya çizimi nasıl isteriz?
İlgili iş için bilgi veya dosya talebini takip edebilirsiniz. Gelen yanıtı, eki ve ilgili konuşmayı aynı kayıt bağlamında birlikte görürsünüz.
Sesli görüşme de yapabilir miyiz?
Grup ve birebir sesli görüşmeyle konuşmaya devam edebilirsiniz. Böylece yazışma ve görüşmeler için ekibin iletişimini aynı platformda toplarsınız.
Bir işinizi,
birlikte takip edelim.
Ekibinizin çalışma düzenini konuşalım. Görevleri, grupları ve dosya akışını birlikte değerlendirelim.